Datenschutzerklärung

S4P - Realestate, Lda.
Parque Empresarial de Lanheses, Lote B1, 4925-432 Lanheses, Portugal
vertreten durch Tobias Harter
info@s4p-realestate.pt

Ansprechpartner für den Datenschutz und für Anfragen betroffener Personen: Tobias Harter · info@s4p-realestate.pt

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die Schwellenwerte des Art. 37 DSGVO nicht erfüllt sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Anschrift.

Diese Erklärung gilt für die personenbezogenen Daten, die ausschließlich über diese Website verarbeitet werden. Es gibt keinen öffentlichen Buchungsprozess, keine Kontoerstellung und keine Online-Zahlungen. Außerhalb der Website (E-Mail-Korrespondenz, Aufenthalte vor Ort) gelten dieselben Grundsätze, jedoch über gesonderte Vereinbarungen.

Server-Zugriffsprotokolle

Beim Besuch der Website protokolliert unser Server IP-Adresse, Browser-Kennung (User-Agent), aufgerufene URL, Zeitstempel und HTTP-Status. Die Protokolle dienen der Sicherheit, der Missbrauchsprävention und der einfachen Fehlerdiagnose.

Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, öffnet sich in Ihrem Standard-E-Mail-Programm eine an info@s4p-realestate.pt adressierte Nachricht, vorbefüllt mit den von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht). Die Übermittlung erfolgt nicht über einen Anwendungsserver auf unserer Seite — die E-Mail erreicht unser Postfach erst, wenn Sie sie von Ihrem Programm aus absenden.

Cookies

Es werden ausschließlich unbedingt erforderliche Cookies gesetzt: ein funktionales Cookie zur Speicherung Ihrer Sprache (NEXT_LOCALE) sowie die Sicherheits-Cookies von Cloudflare (cf_bm, cf_clearance) zur Bot-Erkennung und Challenge-Freigabe. Wir verwenden keine Analyse-, Marketing-, Schrift- oder Einbettungs-Tools Dritter. Die vollständige Aufstellung finden Sie auf der Seite „Cookies“.

Jede Verarbeitungstätigkeit beruht auf einer eigenen Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO.

Server-Protokolle

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse am Betrieb eines sicheren, verfügbaren und missbrauchsfreien Dienstes. Eine Abwägung mit Ihren Rechten ergibt keine überwiegenden entgegenstehenden Interessen.

Kontaktformular

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen zur Immobilie. Die Nachricht wird von Ihrem eigenen E-Mail-Konto versandt; wir erhalten sie und können auf die Absenderadresse antworten.

Unbedingt erforderliche Cookies

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2 des portugiesischen Gesetzes Nr. 41/2004 (ePrivacy) — unbedingt erforderliche Cookies für Sicherheit und Challenge-Freigabe, ohne Einwilligungspflicht.

Wir geben personenbezogene Daten nur an die Auftragsverarbeiter weiter, die für den Betrieb der Website unverzichtbar sind. Mit jedem besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

• —Cloudflare, Inc. (USA) — Content Delivery Network, DDoS-Schutz und Bot-Management; verarbeitet IP-Adresse und Anfrage-Metadaten am Netzwerk-Rand.
• —Unser E-Mail-Hoster (dominios.pt, Portugal) — speichert Antworten und weitere Korrespondenz in unserem Geschäftspostfach.

Cloudflare ist in den USA niedergelassen. IP-Adresse und Anfrage-Metadaten können dort für Content Delivery und Sicherheit verarbeitet werden. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795 der Kommission) zertifiziert, der ein angemessenes Schutzniveau im Sinne des Art. 45 DSGVO sicherstellt.

Als zusätzliche Garantie enthalten unsere Auftragsverarbeitungsverträge die EU-Standardvertragsklauseln (Beschluss (EU) 2021/914 vom 4. Juni 2021). Eine Kopie dieser Garantien können Sie unter der oben genannten Anschrift anfordern.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, längstens jedoch:

• —Server-Protokolle — 30 Tage, anschließend automatische Löschung.
• —Kontaktanfragen (per mailto:-Formular gesendete E-Mails und in unserem Postfach gespeicherte Korrespondenz) — bis zu 12 Monate ab letztem Kontakt, danach Löschung, sofern keine aktive Geschäftsbeziehung die Aufbewahrung erfordert.
• —Korrespondenz im Geschäftspostfach — bis zu 2 Jahre, anschließend Offline-Archivierung; vorbehaltlich anwendbarer steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Für die Verwaltung von Aufenthalten in unserem Objekt in Caminha verarbeiten wir personenbezogene Daten der Gäste in einem zugangsbeschränkten, über Cloudflare Access geschützten Verwaltungssystem. Diese Daten werden nicht öffentlich über diese Website erhoben, sondern im Rahmen der Buchungsabwicklung (u. a. über Buchungsplattformen, E-Mail oder Telefon).

Buchungsdaten

Name, E-Mail-Adresse, Personenzahl und Aufenthaltszeitraum. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Beherbergungsvertrags — Identifizierung des Gastes, Kapazitätsprüfung, Versand der Buchungsbestätigung).

Gästemeldung (AIMA/SEF)

Für ausländische Gäste sind wir gesetzlich verpflichtet, Meldedaten (vollständiger Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnsitzland, Ausweis- oder Reisepassnummer und Ausstellungsland) an die zuständige Behörde zu übermitteln (Boletim de Alojamento). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 14–17 des portugiesischen Gesetzes Nr. 23/2007. Diese Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck erhoben; wir speichern keine Kopien oder Scans Ihres Ausweisdokuments.

Auftragsverarbeiter

Cloudflare, Inc. — Hosting der Buchungsdatenbank (Cloudflare D1). Die Datenbank ist auf die EU-Jurisdiktion beschränkt; die Buchungsdaten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet. Resend, Inc. (USA) — Versand transaktionaler Buchungsbestätigungen; für diese Übermittlung in die USA bestehen Garantien nach dem EU-US Data Privacy Framework sowie EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Resend setzt seinerseits Unterauftragsverarbeiter ein, darunter PlanetScale, Inc. (USA) für die Datenbank-Infrastruktur; für diese Weiterübermittlung gelten dieselben Garantien.

Speicherdauer

Meldedaten nach dem Gesetz Nr. 23/2007 werden ein Jahr ab dem Tag nach der Abreisemeldung aufbewahrt und anschließend gelöscht (Art. 15 Abs. 5). Übrige Buchungsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und höchstens 24 Monate nach der Abreise gespeichert und danach automatisiert anonymisiert bzw. gelöscht — vorbehaltlich steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.

Nach Art. 15 bis 22 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre Daten zu erhalten, unrichtige Daten berichtigen zu lassen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“), die Verarbeitung einschränken zu lassen, Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten sowie der auf einem berechtigten Interesse beruhenden Verarbeitung zu widersprechen. Zur Ausübung wenden Sie sich an info@s4p-realestate.pt; wir antworten innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), so können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sind Sie der Ansicht, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei der portugiesischen Datenschutzaufsicht einzulegen:

Diese Website richtet sich nicht an Kinder. Nach Art. 16 des portugiesischen Gesetzes Nr. 58/2019 beträgt das Mindestalter für eine wirksame Einwilligung in Dienste der Informationsgesellschaft 13 Jahre. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 13 Jahren; sollten wir solche Daten dennoch erhalten haben, werden sie unverzüglich gelöscht.

Wir können diese Erklärung anpassen, um Änderungen unserer Verarbeitung oder der Rechtslage abzubilden. Das Datum „zuletzt aktualisiert“ am Ende dieser Seite weist den jeweils aktuellen Stand aus. Wesentliche Änderungen werden über diese Website kommuniziert.